№ 149

Эндже ГИМАДИЕВА,

методист-психолог I квалификационной категории отдела образования Рыбно-Слободского района

Эффективное планирование означает, что вы: будете успевать гораздо больше за то же время, перестанете откладывать дела в долгий ящик, вовлечете детей и семью в процессы планирования и сможете выстроить здоровый семейный диалог.

Предлагаем отнестись к планированию как к проекту. И вам, как родителю, необходимо гармонично вписать этот план в вашу жизнь, в которой, и так уже много всего. При этом ни интересы ребенка, ни интересы родителя, ни всей семьи в целом не должны страдать.

В любом проекте всегда есть цель, задачи, люди и время.

Разберем на простом и доступном примере, как уборка в квартире.

Ваша цель – порядок в квартире, для ее достижения вы перед собой ставите такие задачи, как уборка в гостинной, уборка в детской, уборка на кухне и т.п., люди, которые вовлечены в процесс достижения цели – команда, т.е. вся семья, вне зависимости от возраста, время для достижения цели – например, в субботу с утра и до обеда.

А теперь представьте, что будет, если не определить все эти детали заранее? Тут есть несколько вариантов развития событий:

– вы будете в одиночку убираться в квартире;

– вы пытаетесь и убираться, и заниматься воспитанием, и скорее всего не успеете ничего из этого.

Не обязательно все будет так же печально, как я сейчас описала, но логика понятна.

Будущее за проектами и командной работой. Так почему бы не использовать современные управленческие решения для конструктивного семейного общения?

Давайте определим некоторые термины, которые помогут нам в планировании и выполнении задач: доска задач, спринт, планирование спринта, ежедневная встреча, ретроспектива.

Вам не обязательно использовать их, вы можете придумать свои названия, которые понравятся вам и вашей семье.

Начнем с доски задач. Выглядеть она может совершенно по-разному.

В качестве доски задач вы можете использовать дверцу холодильника, или купить специальное пробковое покрытие, все зависит от вашей фантазии.

Главное условие – доска должна висеть в доступном месте. Помните: это – инструмент, и каждый член семьи должен видеть его. Желательно, установить ее там, где в течение дня вы и ваши дети бываете чаще всего – кухня, гостинная, прихожая.

На доске задач есть несколько столбцов.

Резерв задач – это все задачи, которые необходимо выполнить семье. Сюда пишем все, что нужно сделать каждому по-отдельности или всем вместе. Идея в том, чтобы дать возможность взглянуть на весь список задач целиком, разместив их в одном месте, где все смогут их видеть. Задачами могут быть мытье машины, помощь детям в подготовке к экзамену и т.д.

1-я задача – 1-й стикер. Не нужно излишне детализировать задачи.

Теперь возьмите все эти задачи и разместите их на доске. У нас есть резерв задач, который включает как задачи на день, так и задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время. А также задачи, до которых часто мы так и не можем добраться: сделать макет шкафа, научить детей кататься на велосипеде и т.д. Размещение их на доске задач означает, что вы обязуетесь уделять им внимание и все-таки доберетесь до них. Вы всегда можете что-то поменять на доске задач. Это говорит о том, что ваша доска – «живая» и работает. Расставьте приоритеты в задачах. Задачи можно поделить на 3 типа:

– повторяющиеся – почистить зубы, приготовить бутерброды;

– срочные – сходить в магазин за продуктами, покормить кота, стирка;

– длительные – подготовка к вступительному экзамену, автошкола.

Решите, что важнее. В срочных задачах «поход по магазинам» может оказаться важнее «стирки», а в длительных «подготовка к экзамену» гораздо важнее «автошколы».

Задачи из резервной колонки попадают в столбцы: сделать, в процессе, сделано. Передвигать стикер с задачей имеет право только тот, кто написал ее. Для удобства можно ввести цветовые обозначения.

Спринт – это бег на короткие дистанции. Спринты – это циклы, в течение которых вы планируете выполнять поставленные задачи. Начинать удобнее всего с недели.

У любого спринта есть начало и окончание. Важно запланировать спринт до начала недели и обсудить спринт по его завершению. Такое подведение итогов называется ретроспектива. Вы можете называть его разбор полетов.

Есть еще ежедневные встречи – это такие мини-разборы (не разборки!) по итогам дня. Ежедневная встреча – обязательное условие выполнения планов. В ней участвуют все члены команды. Родители и дети собираются у доски и каждый проговаривает:

– Что он сделал за день?

– Что планирует сделать завтра?

– И препятствия, которые могут помешать выполнению задач.

Проводить эти встречи удобнее всего в то время, когда вся семья собирается вместе, например, перед ужином. Но заранее обговорите время и место встреч.

Помните: встречи проходят не для того, чтобы дети отчитались перед родителями. Каждый в участник вашей команды рассказывает о себе всем остальным. Особенно следует обратить внимание, когда детей в семье больше одного. Помогите им выстраивать диалог друг с другом, без участия родителей. Особенно в ходе планирования и выполнения общих задач.

Также важно, чтобы каждый понимал критерии успешности выполнения задачи. Это поможет избежать недопонимания в будущем. Например, вы договорились с сыном-подростком, что свою спортивную форму после тренировки по баскетболу он стирает сам. Ребенок согласился. И вот настает вторник, все замечательно, сын сам пошел, загрузил форму в стиральную машину, насыпал порошка и даже выбрал правильный режим. На радостях пошел и передвинул стикер в сделано. Проходит час, второй. Стирка уже давно завершилась. Вы напоминаете ребенку о том, что он забыл развесить белье. Он говорит, что сделает это позже. Конечно же, забывает. На ежедневной встрече, вы говорите ребенку о том, что не согласны с тем, что стикер находится в колонке сделано, что он не выполнил свою задачу до конца, обсуждаете с ним, как избежать подобных ситуаций в будущем, что ему помешало, как семья может помочь ему в этом.

Не берите задачу другого на себя. Вам, как родителю, важнее дать ребенку удочку научить ребенка ловить рыбу, а не подавать уже пойманную. Так он научится быть самостоятельным и ответственным.

Технически ваша неделя выглядит так:

– вы совместно планируете спринт;

– пишете на стикерах задачи;

– распределяете задачи по приоритету, по дням недели, по сложности;

– выполняете свои задачи в течение дня;

– ежедневно собираетесь у доски и отчитываетесь о своих задачах;

–вдводите итоги в конце спринта;

– по необходимости добавляете задачи в течение недели.

Не думаете же вы, что все будет идеально? У вас – дети! И вы должны быть готовы к тому, что не все будет гладко.

Порой мы бываем так сфокусированы на цели, что забываем о процессе. Сместите свое внимание с результата – на путь достижения. Главное в семейном планировании – выработать привычку. Привычку договариваться, привычку соблюдать договоренности и правила.

У всех нас 24 часа в сутках и 7 дней в неделю, но кто-то успевает быть и хорошим специалистом на работе, и хорошим другом, и хорошим супругом, а самое главное – хорошим родителем, который не теряет драгоценные годы детства своего ребенка и развивает его, а кто-то продолжает сидеть и жаловаться, что ничего не получается.

Ищите решения – одно их них Agile подход.

Находите поддержку у близких. Руководствуйтесь принципами, где в приоритете – общение с семьей, где родители являются не учителями, а примером, где дети проявляют инициативу и эта инициатива поощряется, семья – это команда, которая готова меняться в лучшую сторону.

Планируйте и успевайте!